Berechnung der Qualifikationspriorität

Geändert am Do, 17 Apr um 10:50 VORMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS

Berechnung der Qualifikationsprioritäten in der Personaleinsatzplanung
Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel hinzufügen
Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel bearbeiten
Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel hinzufügen
Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel löschen
Qualifikationen Prioritätsberechnung - Excel-Liste aller Berechnungsformeln erstellen

Berechnung der Qualifikationsprioritäten in der Personaleinsatzplanung

Die Berechnung der Qualifikationsprioritäten (Level) dient dazu, die Fähigkeiten und Erfahrungsstufen der Mitarbeitenden automatisch zu bewerten und zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass stets qualifizierte Mitarbeitende für bestimmte Aufgaben oder Arbeitsplätze eingeplant werden. Im Personalstamm kann beim Mitarbeitenden hinterlegt werden, ob die Qualifikation manuell oder automatisch anhand von definierten Formeln erfolgen soll. Damit eine automatische Berechnung erfolgt, muss diese Funktion über die Optionen im Bereich Administration aktiviert sowie die Arbeitsplätze und Qualifikationen im Bereich System (Grundlagen) miteinander verknüpft sein.

Bei der automatischen Berechnung der Prioritäten (während des nächtlichen Planungslaufs) wird ermittelt, wie viele Tage ein Mitarbeitender auf einem Arbeitsplatz mit entsprechender Qualifikation eingesetzt war (GTK). Entsprechend der hier definierten Formeln erfolgt dann die Aktualisierung der Qualifikationen beim Mitarbeitenden, die von einer Höherstufung der Priorität bis hin zum Entzug der Qualifikation gehen kann. Für die Rückgewinnung einer Qualifikation wird in den Optionen die Anzahl der Tage angegeben, die ein Mitarbeitender zunächst auf einem Arbeitsplatz eingesetzt sein muss, um die Qualifikation zurück zu erhalten.

Während der automatischen Berechnung kann sich die Qualifikation immer nur um eine Stufe nach oben oder unten verändern. Die Berechnung erfolgt einmal pro Tag mit den Werten für den vorherigen Tag. Die Daten des aktuellen Tages werden noch nicht in die Berechnung einbezogen, da der Arbeitstag ggf. für einige Mitarbeitende noch nicht abgeschlossen ist, Beispiel: Nachtschicht.

Wofür ist die Berechnung wichtig?

Optimierte Einsatzplanung: Mitarbeitende mit der höchsten Qualifikation werden bevorzugt eingeplant, was die Effizienz steigert.

Dynamische Anpassung: Durch die automatische Berechnung können Qualifikationen hochgestuft oder entzogen werden, je nach tatsächlicher Erfahrung.

Transparenz und Fairness: Alle Mitarbeitenden werden nach denselben Kriterien bewertet, wodurch die Qualifikationsentwicklung objektiv erfolgt.

Beispiel:

Ein Mitarbeitender, der regelmäßig an einer bestimmten Maschine arbeitet, kann nach einer festgelegten Anzahl an Einsatztagen eine höhere Priorität für diese Tätigkeit erhalten. Bleibt er lange Zeit ohne Einsatz, kann die Priorität wieder sinken.

Zur Definition einer neuen Berechnungsformel gehören folgende Inhalte:

Schwierigkeitsfaktor	Der Schwierigkeitsfaktor ist die Basis für die Berechnung der Qualifikationspriorität bei der automatischen Zuordnung der Qualifikation zum Mitarbeiter. Es stehen folgende Faktoren zur Auswahl: Hoch Mittel Gering Pro Schwierigkeitsfaktor erfolgt immer nur eine Berechnung, unabhängig von der Qualifikation, d. h. die Berechnung erfolgt pro Schwierigkeitsfaktor für alle Qualifikationen gleich. Der gleiche Faktor wird ebenso bei den Qualifikationen in der Definition zugeordnet und bildet damit die Verknüpfung zur Formel für die Prioritätsberechnung. Siehe Qualifikationen - Definition.
Art	Durch die Berechnung anhand der Formeln kann es zu einer Aufwertung, Abwertung oder Rückgewinnung kommen. Es stehen folgende Berechnungsarten zur Auswahl: Aufwertung Abwertung Rückgewinnung
Priorität vorher	Angabe der Basis-Priorität für die Berechnung Es stehen folgende Faktoren zur Auswahl: nicht vorhanden Hoch Mittel Gering 4 bis 20 (Staffelung unterhalb von Gering) in Ausbildung in Planung ABGELAUFEN Entzogen Immer
Priorität nachher	Angabe der Priorität, die durch die Berechnung vergeben werden soll
Tage	Anzahl Tage, die ein Mitarbeitender mit der Basis Priorität auf dem Arbeitsplatz eingesetzt gewesen sein muss, damit die Formel angewandt wird. Als Grundlage gelten GTK! Unterbrechungen von <= 3 Tagen werden nicht berücksichtigt. Beispiel: Wochenende oder Kurzurlaub.
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Siehe auch:

Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel hinzufügen

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Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel bearbeiten

Wähle Topnavigation > System > Qualifikationen > Berechnung der Qualifikationspriorität. Du gelangst zur Übersicht der Qualifikationen - Prioritätsberechnung.
Klicke auf "Hinzufügen". Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
Gib die Daten ein.
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Abbrechen: Wenn du die Erstellung abbrechen möchtest, klicke auf den "Abbrechen"-Button.

Qualifikationen Prioritätsberechnung - Berechnungsformel hinzufügen

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Hinweis:
Das Löschen von Berechnungsformeln hat erheblichen Einfluss auf die Prioritätsberechnung der Qualifikationen, daher können die berechneten Werte nach erfolgter Neuberechnung von den zuvor ermittelten Werten abweichen.

Qualifikationen Prioritätsberechnung - Excel-Liste aller Berechnungsformeln erstellen

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Klicke auf "Excel". Eine Excel-Liste der Berechnungsformeln wird erstellt. Diese Liste findest du in deinem Download-Ordner.