Planungsbereich - Urlaubsquote

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Wähle in der Topnavigation "System" und dann "Planungsbereiche" und klicke dann auf "Planungsbereich - Urlaubsquote". 

INHALTSVERZEICHNIS

• Urlaubsquote 
• Beispiele zur Verwendung der Urlaubsquote
• Zur Definition einer neuen Planungsbereich Urlaubsquote gehören
• Planungsbereich - Urlaubsquote hinzufügen
• Planungsbereich - Urlaubsquote bearbeiten
• Planungsbereich - Urlaubsquote löschen

Urlaubsquote 

Die Urlaubsquote legt fest, wie viele Mitarbeitende innerhalb eines bestimmten Zeitraums gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen. Dies wird als prozentualer Wert angegeben und bezieht sich auf die Anzahl der zum Planungsbereich gehörenden Mitarbeitenden.

Durch die Festlegung einer Urlaubsquote kann sichergestellt werden, dass zu jeder Zeit ausreichend Personal zur Verfügung steht, um betriebliche Abläufe aufrechtzuerhalten. Die Berechnung erfolgt täglich, sodass aktuelle Änderungen berücksichtigt werden.

Diese Funktion unterstützt eine effiziente Personaleinsatzplanung und hilft, Engpässe durch zu viele gleichzeitige Urlaubsanträge zu vermeiden.

Hinweis:
Entscheidend ist, dass die Orga-Einheit, die dem Mitarbeitenden im Personalstamm zugewiesen ist, Bestandteil des Planungsbereichs ist.

Hinweis:
Die hier definierte Urlaubsquote je Planungsbereich kann unter Planungsbereich - Schichtgruppe Urlaubsquote auf einzelne Schichtgruppen verteilt werden.

Beispiele zur Verwendung der Urlaubsquote

1. Sicherstellung der Mindestbesetzung in einer Abteilung
   Ein Unternehmen legt für den Kundenservice eine Urlaubsquote von 20 % fest. Sind in diesem Planungsbereich 10 Mitarbeitende tätig, dürfen maximal 2 Personen gleichzeitig Urlaub nehmen. Sollte eine dritte Person Urlaub beantragen, erscheint ein Warnhinweis.
   
   

2. Saisonale Anpassungen
   Während der Haupturlaubszeit (z. B. in den Sommermonaten) kann die Urlaubsquote angepasst werden. Im Winter kann ein Betrieb eine höhere Quote von 40 % erlauben, während im Sommer nur 15 % der Belegschaft gleichzeitig fehlen dürfen.
   
   

3. Vermeidung von Engpässen in Schichtbetrieben
   In einem Produktionsbetrieb mit Schichtarbeit wird eine Urlaubsquote von 10 % festgelegt, um sicherzustellen, dass immer genügend Mitarbeitende für die einzelnen Schichten verfügbar sind.
   
   

4. Unterschiedliche Quoten für verschiedene Bereiche
   In einem Unternehmen mit mehreren Standorten kann für jede Niederlassung oder Abteilung eine eigene Urlaubsquote definiert werden, je nach Personalbestand und betrieblichen Anforderungen.

Zur Definition einer neuen Planungsbereich Urlaubsquote gehören

Planungsbereich - Urlaubsquote hinzufügen

1. Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Urlaubsquote Du gelangst in die Übersicht.
   
   
2. Klicke auf "Hinzufügen". Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
   
   
3. Wähle im Dropdown die gewünschten Daten und gib weitere Daten ein.
   
   
4. Speichern: Klicke auf das Einfügen-Symbol vor der Zeile. Die Urlaubsquote wird gespeichert.
   Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Die Urlaubsquote wird verworfen.
   
   

Planungsbereich - Urlaubsquote bearbeiten

1. Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Urlaubsquote Du gelangst in die Übersicht.
   
   
2. Wähle die zu bearbeitende Urlaubsquote aus, indem du auf die Zeile klickst. Über die Filter- bzw. Suchfunktion kannst du auch nach einer zu bearbeitenden Urlaubsquote suchen.
   
   

3. Klicke auf den Stift vor der Zeile oder auf den Bearbeiten-Button. Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
   
   

4. Gib die Änderungen ein.
   
   

5. Speichern: Klicke auf das Einfügen-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden gespeichert.

   Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden verworfen.

Planungsbereich - Urlaubsquote löschen

1. Wähle Topnavigation > System > Planungsbereiche > Planungsbereich - Urlaubsquote Du gelangst in die Übersicht.
   
   
2. Wähle die zu löschende Urlaubsquote aus, indem du auf die Zeile klickst. Über die Filter- bzw. Suchfunktion kannst du auch nach einer zu löschenden Urlaubsquote suchen.
   
   

3. Klicke auf den Löschen-Button.
   
   

4. Bestätige, dass du die Urlaubsquote wirklich löschen möchtest mit OK. Die Urlaubsquote wurde gelöscht.