Arbeitsplätze - Personalbedarf

Geändert am Mi, 21 Mai um 10:45 VORMITTAGS

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INHALTSVERZEICHNIS

Arbeitsplätze – Personalbedarf in der Personaleinsatzplanung
Personalbedarf für Arbeitsplatz hinzufügen
Personalbedarf für Arbeitsplatz bearbeiten
Personalbedarf für Arbeitsplatz löschen

Arbeitsplätze – Personalbedarf in der Personaleinsatzplanung

Der Personalbedarf für einen Arbeitsplatz ist essenziell, um eine effiziente Personaleinsatzplanung zu gewährleisten. Durch die Definition des benötigten Personals pro Arbeitsplatz und Schicht lässt sich eine Unter- oder Überdeckung schnell erkennen.

Warum ist der Personalbedarf wichtig?

Optimierung der Einsatzplanung:
Jeder Arbeitsplatz benötigt eine bestimmte Anzahl an Mitarbeitenden pro Schicht. Durch eine klare Definition kann die Einsatzplanung optimal ausgerichtet werden.
Automatisierte Bedarfsberechnung:
Die Anzahl der benötigten Mitarbeitenden wird für jeden Tag der Woche und jede Schicht des Tages ermittelt.
Datenimport aus Drittsystemen:
Falls ein externer Personalbedarf ermittelt wurde, kann dieser über einen Datenimport für die Planung genutzt werden.
Schnelle Übersicht über Abweichungen:
Unter- oder Überdeckungen werden in der Software farblich hervorgehoben, sodass Planer schnell reagieren können.

Planungsbereich	Auswahl des Planungsbereichs aus der Struktur
Arbeitsplatz	Auswahl aus dem Katalog der definierten Arbeitsplätze Aktive Arbeitsplätze werden in der Auswahlliste in grün dargestellt, inaktive Arbeitsplätze in orange.
Von	Datum, ab wann der Personalbedarf für diesen Arbeitsplatz Gültigkeit hat
Bis	Datum, bis wann der Personalbedarf für diesen Arbeitsplatz Gültigkeit hat (kann leer bleiben, sofern noch kein Datum bekannt ist)
Schichttyp	Auswahl aus dem Katalog der definierten Schichttypen.
Berech.-Art	Auswahl der Berechnungsart Es stehen folgende Arten zur Auswahl: keine Berechnungsart Köpfe GTK GTK mit Leistungsgrad
Soll / Min / Max	Soll-, Minimum- und Maximum Personalbedarf pro Wochentag (inkl. Wochenende und Feiertage)
Aktiv	Nur ein aktiver Personalbedarf für einen Arbeitsplatz wird bei der Einsatzplanung berücksichtigt.
Geändert am	Zeitpunkt der letzten Änderung
Geändert von	Benutzername der zuletzt ändernden Person

Der definierte Personalbedarf wird in der Planung für den jeweiligen Arbeitsplatz angezeigt und eine Unter- bzw. Überdeckung farblich hervorgehoben.

Der Dialog Bedarf / Kapazität Abgleich liefert eine schnelle Übersicht über die Über- oder Unterdeckung auf einzelnen Arbeitsplätzen.

Hinweis:
Neben dem Personalbedarf kann an dieser Stelle ebenso der Bedarf an Ressourcen für diesen Arbeitsplatz definiert werden. Der Bedarf wird auf die gleiche Art und Weise definiert, wie der Personalbedarf. Für die Ressourcen sollte jedoch zuvor ein eigener Schichttyp in den Grundlagen definiert werden.

Hinweis:
Die geringste Priorität haben die Bedarfswerte, die aus den Grundlagen (Arbeitsplätze - Personalbedarf) stammen. Diese können durch importierte Werte aus einem Dateiupload überschrieben werden.

Importierte Werte haben eine mittlere Priorität und bleiben bestehen, solange keine manuellen Korrekturen im Dialog Bedarfsanpassung vorgenommen werden.

Da manuelle Anpassungen die höchste Priorität haben, werden sie niemals durch Importe oder die Konfiguration in den Grundlagen überschrieben.

Personalbedarf für Arbeitsplatz hinzufügen

Wähle Topnavigation > System > Arbeitsplätze > Arbeitsplätze - Personalbedarf. Du gelangst in die Übersicht.
Klicke auf "Hinzufügen". Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
Gib die Daten ein.
Speichern: Klicke auf das Einfügen-Symbol vor der Zeile. Der Personalbedarf wird gespeichert.
Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Der Personalbedarf wird verworfen.

Personalbedarf für Arbeitsplatz bearbeiten

Wähle Topnavigation > System > Arbeitsplätze > Arbeitsplätze - Personalbedarf. Du gelangst in die Übersicht.
Wähle den zu bearbeitenden Personalbedarf aus, in dem du auf die Zeile klickst. Über die Suchfunktion kannst du auch nach einem bestimmten Personalbedarf suchen.
Klicke auf den Stift vor der zu bearbeitenden Zeile oder auf den Bearbeiten-Button. Du gelangst in den Bearbeitungsmodus.
Gib die Änderungen ein.
Speichern: Klicke auf das Aktualisieren-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden gespeichert.
Abbrechen: Klicke auf das Abbrechen-Symbol vor der Zeile. Die Änderungen werden verworfen.

Personalbedarf für Arbeitsplatz löschen

Wähle Topnavigation > System > Arbeitsplätze > Arbeitsplätze - Personalbedarf. Du gelangst in die Übersicht.
Wähle den zu löschenden Personalbedarf aus, indem du auf die Zeile klickst. Über die Suchfunktion kannst du auch nach einem bestimmten Personalbedarf suchen.
Klicke auf den Löschen-Button. Bestätige die Löschung.